Présentation des solutions d'EvoluData pour votre entreprise​

• Services et gestion des opérations : Le déploiement WikiSuite d'EvoluData peut vous aider à rationaliser ou à automatiser les processus et tâches banals, et à en organiser d'autres. Notre solution FSM propose la gestion et l'optimisation des ressources, la gestion des actifs ou des dépenses, les feuilles de temps, la planification, etc.
• Gestion des connaissances et de l'apprentissage : facilitez l'adhésion à la Wiki Way par vos équipes et départements et documentez numériquement chaque processus interne ou source de connaissance, sans avoir besoin d'utiliser du papier, des fichiers, des emails, SharePoint, suites bureautiques, DropBox ou Google Drive. Intégrez les employés et les collaborateurs plus rapidement en créant des supports de formation étape par étape, qu'ils soient succincts ou détaillés.
• Gestion des documents : Numérisez, entreposez, gérez et suivez les documents papiers et électroniques. Notre système de gestion des documents peut être bien intégré aux autres systèmes de votre organisation. L'indexation, la recherche puissante, la gestion des droits d'accès, le gestion des utilisateurs, les niveaux d'accès aux documents, les journaux d'activité détaillés, la gestion des versions et l'archivage sont toutes des choses dans lesquelles notre produit excelle.

• Gestion de données : gestion des incidents, suivi des bogues, gestion de cas juridiques, gestion du cycle de vie des données, liens entre les données, etc. Il est temps de se libérer des fichiers et du papier ! WikiSuite fournit une plate-forme flexible avec un accès multi-utilisateurs, des flux de travail personnalisés, une prise en charge multicanal, des tableaux de bord de rapports et d'analyse, des pièces jointes, des collaborations, la planification, la formation, des intégrations personnalisées, etc.
• Bases de données, formulaires et collecte de données personnalisés : Créez des formulaires illimités, personnalisez-les et intégrez-les directement sur votre site Web. Collectez des données efficacement avec plus de 45 types de données et convertissez les données en informations exploitables grâce à nos tableaux de bord personnalisables.
• Gestion électronique des dossiers : Sans une solution efficace de gestion des dossiers, il devient difficile de se conformer aux mesures de conformité et de réglementation toujours croissantes appliquées par divers gouvernements. Notre solution facilite la conformité, de manière rapide et précise, et peut réduire considérablement les coûts de conformité en automatisant les processus clés.

? Collaborez

Les entreprises qui privilégient la collaboration sont cinq fois plus susceptibles de connaître une augmentation considérable de l'emploi, deux fois plus susceptibles d'être rentables et deux fois plus susceptibles de dépasser leurs concurrents.

• Nous mettons à la disposition de vos équipes un "endroit" commun pour trouver et partager des connaissances.
• Nous supprimons le risque de charge héritée en assurant la continuité avec les logiciels open source - sans coûts de mise à niveau ni risques de dépenses non budgétées.​​
• Nous adaptons nos solutions pour qu'elles correspondent parfaitement à votre façon de travailler.​​
• Nous nous intégrons à vos solutions de gestion de l'identité existantes pour fournir une authentification unique offrant un accès facile et unique aux applications.​​

? Laissez l'information circuler

80 % des entreprises utilisent encore des documents papier. Seuls 1 à 2 % des entreprises les plus performantes gèrent efficacement leurs informations.

Si vous souhaitez faire partie des 2 % les plus performants, vous avez besoin que vos informations circulent de manière efficace et transparente dans des flux de travail bien orchestrés. Si vous êtes conscient de ce défi au sein de votre organisation, c'est très bien ! Vous êtes déjà en route vers une solution. Nous pouvons vous aider à éliminer l'utilisation inefficace et à haut risque des documents papier, en la remplaçant par l'automatisation et la disponibilité permanente d'informations en ligne, faciles à utiliser, que vous pouvez posséder et contrôler. En conséquence, vous pouvez :

• Automatiser les processus métier
• Intégrez l'identification unique
• Remplacez le papier par des systèmes Web
• Améliorer la gouvernance des données​​

? Remplacer les feuilles de calcul

Les feuilles de calcul sont remarquablement polyvalentes pour les calculs "ponctuels" rapides, mais elles ne sont pas efficaces pour les affaires lorsqu'elles sont utilisées pour prendre en charge des processus critiques de l'entreprise. Elles manquent de transparence, sont sujètes aux erreurs et rendent les données difficiles à trouver et à protéger. En savoir plus sur les problèmes inhérents aux feuilles de calcul…

Nos outils de gestion de l'information remplacent l'utilisation de feuilles de calcul par des applications Web.

• Les utilisateurs ou les chefs de service n'ont plus à assumer le rôle de "propriétaires des données"​​​.
• Les données deviennent facilement gérables par les professionnels de l'informatique et de la conformité.​​​
• La qualité et la convivialité des applications sont améliorées de manière exponentielle, sans frais d'achat de logiciel ni de mise à niveau !​

? Partager les connaissances

Si votre entreprise ne parvient pas à capturer les connaissances tacites trouvées chez les personnes clées, vous les verrez disparaître. Quels que soient vos besoins en matière de partage d'informations, WikiSuite fournit les outils dont vous avez besoin pour répondre au mieux à vos besoins, tandis qu'EvoluData fournit tout le support dont vous pourriez avoir besoin pour en tirer le meilleur parti. Nous pouvons :

• Explorervos besoins en matière de partage des connaissances.​
• Produire une proposition personnalisée en tirant parti des capacités de WikiSuite.
• Installer votre solution et former votre équipe sur son utilisation.​​

? Restez au top de la sécurité et des nouvelles fonctionnalités, avec des mises à niveau prévisibles et faciles

Des mises à jour logicielles régulières sont rendues possibles grâce au calendrier de mise à jour de WikiSuite, à des modules intégrés bien testés (au lieu de plugins et à l'expertise d'EvoluData avec la maintenance de votre site Web et de votre infrastructure.

Étant donné que WikiSuite est constamment développé et que de nouvelles fonctionnalités sont toujours regroupées avec le reste de WikiSuite, vous pouvez automatiquement bénéficier des nouvelles fonctionnalités dès qu'elles sont disponibles.

Les mises à niveau logicielles font partie de votre plan de support continu pour WikiSuite, ils sont donc prévisibles et raisonnables. Avec votre mot de passe et un navigateur Web, vous pourrez facilement mettre à jour votre site Web par vous-même, si vous préférez le faire vous-même, sans jamais plus avoir à attendre un webmestre!

? Prix prévisibles, partenariat à long terme

Le fonctionnement de l'équipe EvoluData va bien au-delà de la simple implantation de solutions technologiques. Nous sommes des analystes d'affaires engagés à mettre en place des solutions efficaces et évolutives.

Nous existons depuis plus de 20 ans et nous resterons à vos côtés pendant encore de nombreuses années. Lorsque vous faites affaire avec EvoluData, vous choisissez un partenaire de confiance pour votre organisation.